Российские компании обязаны регулярно предоставлять отчетность о своих финансовых показателях перед государственными органами, которые занимаются их контролем. Должностные инструкции, утвержденные Российской системой бухгалтерского учета (РСБУ), определяют обязательные требования к отчетности. Какими являются стандарты РСБУ и к каким условиям компании должны соответствовать в процессе формирования своей отчетной документации - эта статья расскажет Вам.

Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) устанавливают нормы и правила, которыми должны следовать все небанковские коммерческие организации, включая производства, товарищества, партнерства и хозяйства. Эти стандарты необходимы для правильной передачи информации о финансовых операциях и состоянии компании в контролирующие органы, включая налоговую службу.

Отчетность, созданная в соответствии с РСБУ, отображает финансовую ситуацию и потоки денежных средств в компании за конкретный период времени. Этот отчет должен быть веден с момента создания компании и до ее прекращения. В случае нарушения стандартов и несоответствия бухгалтерской отчетности РСБУ могут возникнуть ошибки в отчетности, штрафы и даже доначисления.

Для того чтобы избежать рисков, Министерство финансов России в 2000 году утвердило единый план счетов, отражающий все финансово-хозяйственные операции компании. Это планирование заняло продолжительное время: с 1996 по 2011 год, когда был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

РСБУ включает несколько нормативных актов, таких как План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению от 2000 года, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 1998 года, а также 24 положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регулируют особенности учета и составляют отчетность РСБУ.

Эти стандарты позволяют наглядно увидеть результаты действий компании за год, включая выручку, чистую прибыль и другие показатели.

В соответствии с РСБУ обязанность отчитываться возлагается на все коммерческие организации за исключением банковской системы. В 2012 году Центральный банк РФ утвердил положение № 385-П, где были определены правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных в России. Это также подтвердилось приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н.

Иностранные компании, имеющие филиалы и представительства в России, освобождаются от обязанности по отчетности по РСБУ в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Тем не менее, согласно Письму Минфина РФ от 17 апреля 2013 года № 07-01-06/13053, они все же обязаны вести учет доходов и расходов.

Федеральный закон также предусматривает упрощенный бухгалтерский учет и отчетность для малого предпринимательства, некоммерческих организаций и участников проекта "Сколково". Компании, подпадающие под данную категорию, обязаны сообщать только о состоянии баланса, финансовых результатах и использования целевых средств, если таковые имеются.

Новые ФСБУ рассчитаны на реформирование бухгалтерского учета. Некоторые из этих стандартов обязательны к применению с 2022 года. Список тех, кто не вправе применять упрощенные способы учета, охватывает все организации, подлежащие обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и другие.

Отличия между Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) и Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) существуют. Международные стандарты должны придерживаться компании с иностранными инвестициями, а также те, у которых есть представительства или филиалы за рубежом, а также организации, продающие свои акции на бирже. В МСФО целью формирования отчетности является отображение управленческой и бухгалтерской информации для инвесторов и кредиторов, которые используют данные отчетов при принятии инвестиционных решений. В свою очередь, РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции, для контроля ведения учета, а не для использования данных из отчета самой компании.

Одним из главных отличий между РСБУ и МСФО является цель формирования отчетности. В МСФО отражается управленческая и бухгалтерская информация для инвесторов и кредиторов, а РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции для контроля учета. Формы отчетности также различаются. В МСФО отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и баланс связаны друг с другом, тогда как в РСБУ они формируются отдельно друг от друга.

Еще одно отличие между этими двумя видами отчетности заключается в валюте. Документы по МСФО формируются в функциональной валюте организации, тогда как РСБУ должны быть сформированы исключительно в рублях. Если у компании есть иностранные счета или проводятся операции в валюте, то РСБУ потребуют конвертацию в рубли и перевода информации на русский язык.

Статья: Состав отчетности по РСБУ

Компании, занимающиеся бизнесом на территории России, должны представлять унифицированные формы финансовой отчетности по РСБУ (1С-Общепит) в соответствии с установленными законодательством требованиями. Количество форм составляет пять штук, из которых две являются основными, а остальные представляют собой приложения.

Подробности заполнения форм можно найти в Положении 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», которое было утверждено Минфином России 16 июля 2012 года. Кроме того, к каждой форме допускается предоставление пояснительной записки компанией, если это считается необходимым, однако нет жестких требований к оформлению такой записки.

Однако, не все компании могут заполнить отчетность без помощи аудитора. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ устанавливает список организаций, подлежащих обязательной проверке. Среди них акционерные общества (ОАО, ЗАО), предприятия с организационно-правовой формой фонда и профессиональные участники рынка ценных бумаг. Независимая организация должна проводить аудит этих организаций один раз в год. Полный список организаций, подлежащих обязательной аудиторской проверке, можно найти на сайте Минфина.

Необходимость выполнения обязательного аудита строго регламентирована законодательством, несоблюдение сроков и нормативов может повлечь за собой штрафы. Компании из списка, которые не представят аудиторское заключение в налоговую службу, могут оштрафовать на сумму от 5000 до 50 000 рублей. В соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ такое нарушение может повлечь административную ответственность.

Обязательный аудиторский контроль распространяется на профессиональных участников рынка ценных бумаг, организации, выпускающие ценные бумаги, бюро кредитных историй, фонды с активами более 3 миллионов рублей за год, застройщиков, привлекающих денежные средства участников долевого строительства, а также компаний, финансовые показатели которых соответствуют следующим критериям: доход свыше 800 миллионов рублей и размер балансовых активов более 400 миллионов рублей по данным на конец года, который предшествует отчетному.

В случае нарушения обязательных требований, компании могут ожидать серьезные последствия. Поэтому необходимо тщательно следить за правильным заполнением бухгалтерской отчетности и своевременно выполнять обязательный аудит.

РСБУ: что нужно знать

С начала 2020 года, в соответствии со статьей 18 закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, всю финансовую отчетность в РСБУ необходимо представлять в электронном виде в налоговую инспекцию до конца марта.

Для проведения аудита отчетности по РСБУ, нужно обращаться к специализированной компании с хорошей репутацией и опытом работы в данной сфере.

Одной из особенностей РСБУ является то, что отчетность содержит данные только об активах головной компании, без учета деятельности дочерних предприятий. В случае необходимости формирования сводной финансовой отчетности единой группы компаний, речь идет о консолидированной отчетности. Такой отчет готовится с информационной целью и не направляется в налоговую службу или другие государственные ведомства. В консолидированной отчетности собираются единые данные по всем филиалам предприятия.

Процесс состоит из двух этапов: сбора отчетности от каждого отдельного предприятия группы и объединения данных в консолидированную отчетность. Этот процесс регламентирован ФЗ "О консолидированной финансовой отчетности" от 27.07.2010 г. №208-ФЗ ст. 14.25 КоАП РФ. Консолидированную отчетность готовят кредитные организации, негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды, страховые компании (за исключением медицинских) и компании, чьи ценные бумаги участвуют в торгах.

Коммерческим предприятиям на территории России необходимо ежегодно предоставлять финансовую отчетность в соответствии с законодательством. В марте, за прошедший год, они формируют бухгалтерскую отчетность по РСБУ и направляют данные в контролирующие ведомства. Обязанность прохождения аудиторской проверки возникает у всех акционерных обществ, а также у ряда других компаний. Компании, которые имеют зарубежные филиалы или инвестиции в валюте, также должны составлять отчет по МСФО. В случае наличия дочерних компаний, формируется консолидированная отчетность, содержащая сводку по всем входящим в группу компаниям. Все формы отчетности строго регламентированы Минфином России, ЦБ и другими структурами. Если вы не хотите запутаться в отчетах, всегда можно передать их подготовку специалистам.

Компания «КСК ГРУПП» предлагает широкий спектр консалтинговых и юридических услуг для среднего и крупного бизнеса. Она объединила 15 ведущих консалтинговых компаний с более чем 28-летним опытом работы. Сегодня «КСК ГРУПП» занимает четвертое место в рейтинге агентства «Эксперт РА» в номинации «Юридический консалтинг» за 2021 год.

Благодаря прагматичному ROI-подходу команда компании успешно реализовала более 20 000 проектов по разнообразным вопросам, включая налоговый, строительный, управленческий консалтинг, проведение различных видов аудита и привлечение инвесторов. Она имеет более 4000 клиентов из разных секторов экономики, таких как строительство, производство, торговля и транспорт.

Компания включает в себя две структуры: ООО «КСК» (ИНН — 7725685410, ОГРН — 1107746010052) и ООО «КСК АУДИТ» (ИНН — 7725546209, ОГРН — 1057747830337). «КСК ГРУПП» готова помочь клиентам в подготовке и трансформации отчетности РСБУ, а также предоставить опытных специалистов по другим юридическим и консалтинговым услугам.

Фото: freepik.com